Как выжить в родительском комитете: современный подход

Мария Грачева, генеральный директор Яндекс.Денег, мама троих школьников и опытный член РК, делится опытом: как организовать работу родительского комитета так, чтобы все были довольны и ни один родитель не пострадал. 

РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМИТЕТ: ПРАВИЛА ВЫЖИВАНИЯ

РАСПРЕДЕЛИТЕ РОЛИ

Оптимальная команда родительского комитета класса – четыре родителя. Казначей, который отвечает за сбор денег и следит за тем, чтобы в течение года все сдали, никто не забыл и не перепутал сумму. Завхоз-закупщик: обычно это мама, которая любит интернет-шопинг, умеет экономить и может покупать для класса полезные штуки оптом по отличной цене. Массовик-затейник, который может организовать любую экскурсию и проследить, все ли желающие записались и все ли записавшиеся сдали по 835 рублей. Хозяйственный папа, готовый возглавить стремительный ремонт на каникулах и закупить все материалы. При таком распределении ролей каждому достается одна функция, выполнять которую он может с наименьшим внутренним содроганием. К примеру, я не выношу ездить по магазинам, зато привыкла к электронным платежам, и оповещение родителей о том, сколько денег нужно сдать, отнимает не больше часа в месяц.  

СПЛАНИРУЙТЕ БЮДЖЕТ

Как правило, список закупок на весь учебный год обсуждается на собрании класса перед 1 сентября. Бюджет на канцелярские и хозяйственные товары легко рассчитать на весь год вперед, но часто во втором полугодии приходится скидываться дополнительно — «неожиданно» наступают праздники, дни рождения. В отличие от экскурсий и походов в театр, участие в праздновании распространяется на всех, и даже если бюджет не слишком ясен, лучше сразу заложить в смету хотя бы примерную сумму на праздники.

МЕНЬШЕ НАЛИЧНЫХ

Самая большая трудность — собрать деньги. У кого-то при себе нет нужной суммы, кто-то пришел вообще без наличных, кто-то и вовсе не пришел. Родитель-казначей не будет весь сентябрь отлавливать других родителей у входа в школу по утрам или лично встречаться с каждым, неминуемо начнется передача конвертиков через детей и учителей, деньги забываются и теряются, конверты не подписываются. Решение — собирать деньги онлайн.  

ЗАВЕДИТЕ ОБЩИЙ КОШЕЛЕК

Когда я впервые стала казначеем, мы открыли электронный кошелек (заняло две минуты прямо на собрании), а потом идентифицировали его, чтобы не быть ограниченными небольшими лимитами анонимных счетов. Затем разослали родителям простую памятку о том, как переводить деньги на этот кошелек: с банковской карты, со счета мобильного телефона, через терминалы и банкоматы, салоны связи. Зайти и посмотреть, сколько в кошельке денег, может любой из нас, а одноразовые пароли для совершения платежей приходят по смс только на телефон мамы-закупщицы.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Многим родителям для сбора денег нужны дополнительные напоминания. Из электронного кошелька легко рассылаются счета на email: родитель получает по почте письмо с описанием предмета сбора («годовой взнос на нужды класса» или «на поход в музей военной славы»), в котором уже указана сумма и размещены кнопки для перевода, например, с банковской карты. Как только деньги отправлены, в истории операций классного кошелька автоматически появляется отметка об этом.

ВЫПУСТИТЕ КАРТУ

Когда функции казначея и закупщика разведены, первый лишь информирует родителей о том, кому и сколько сдавать на электронный кошелек. Закупщик же получает на телефон одноразовые пароли для совершения платежей с кошелька — это удобно, если канцтовары, книги и билеты заказываются в интернет-магазине. Чаще всего мы заказываем в интернете интересные подарки детям к праздникам, электронику, а также тяжелые расходники. А для покупок в обычных гипермаркетах мы выпустили к кошельку банковскую карту: ее обслуживание обошлось нам в 149 рублей за три года. По карте доступны все деньги, лежащие на нашем кошельке, и она всегда находится у закупщика. А когда нужно экстренно купить цветов в киоске у метро, легко можно снять наличные в банкомате.

ОТЧИТАЙТЕСЬ О ТРАТАХ

В доэлектронные времена на каждом собрании было принято заслушивать отчет о том, на что потрачены общие деньги. Сейчас это практически никому не интересно, ведь мы собираемся не для «сведения дебета с кредитом», а для принятия решений, как сделать школьную жизнь наших детей лучше. Конечно, важна отчетность и прозрачность трат. Можно использовать автоматические бесплатные аудиторские сервисы: такой сервис можно подключить к кошельку, чтобы историю операций. Это фактически готовый отчет о поступлениях и тратах, достаточно просто разослать его заинтересованным по электронной почте.  

ПЕРЕНЕСИТЕ СОБРАНИЯ В ОНЛАЙН

Рассмотрите разные форматы удаленных родительских собраний. Вебинары и групповые созвоны оказались не очень удобны – времени они занимают практически столько же, сколько обычные собрания. Тогда учительница собрала всех родителей в общий чат WhatsApp (или Viber), где теперь в реальном времени рассказывает о важных новостях класса и школы. В этом же чате любой родитель может попросить совета или помощи сразу у всех мам и учительницы. Для фонового общения между родителями мы завели группу в Facebook и выкладываем туда фотографии из поездок и с праздников, спорим о ремонте, делимся ссылками на интересные места, куда наши дети могли бы сходить всем классом. 

А как вы организуете работу родительского комитета в школе?

Фото: автора.

Источник